概要
東北文化学園大学同窓会では、同窓会の活動の一環として卒業生同士の交流やネットワーク作りを促進するため、学部学科専攻での同級会実施に対する支援をしています。
【対象】
(1)東北文化学園大学同窓会の正会員で構成されているグループであること。
(2)参加人数は4名以上（正会員3名以上）であること。
(3)東北文化学園大学同窓会特別会員（退職者含む）は補助の対象とする。
（※同窓会特別会員…大学、大学院、短大の教職員及び教職員であった者）
【補助条件】
(1)補助金額は、出席同窓会員数に２，０００円を乗じた金額とする。ただし、当該年度の支給については、原則として申し込み受付順とし、本事業予算の範囲内とする。
(2)1グループごとの制度利用は年1回を上限とする。ただし、１グループの参加者の過半数が入れ替わっている場合は別グループとみなし、申請可能とする。
(3)同窓会広報活動（ホームページ、Facebook、同窓会会報誌等）への掲載許諾と写真（コメント付き）の提出を求める。
(4)事前申請制とする。なお、申請を行う代表者は正会員または特別会員であることとする。
(5)年間上限予算を５００，０００円とする。
【補助範囲】
飲食費・会場費のみ
※開催案内作成費用、郵送費用、看板代などは範囲外とする。
申請方法
ホームページより、同窓会正会員交流会実施時支援費申請関係書類（様式１～５号）をダウンロードし、同窓会事務局へ以下の手順で提出する。
（様式１）同窓会正会員による交流会実施時支援費事前申請書
（様式２）同窓会正会員による交流会実施時支援費支給申請書
（様式３）写真データ添付欄（コメント必須）
（様式４）領収書貼付け欄
（様式５）当日参加者名簿
【開催前】
交流会開催1ヶ月前に、代表者が同窓会正会員による交流会実施時支援費事前申請書（様式第１号）をwordまたはPDFで作成、メールに添付し事前申請を行う。後日、事務局から補助金の査定額を代表者へメールにて通知する。
【開催後】
交流会開催後速やかに、同窓会正会員による交流会実施時支援費支給申請書（様式第２号）、写真（コメント付き）（様式第３号）、当日参加者名簿（様式第５号）をwordおよびExcel、またはPDFで作成、メールに添付し申請を行う。
領収書は原本を（様式第４号）に貼り付け、同窓会事務局宛に郵送する。事務局にて書類を確認後、代表者へ補助金を振込む。
※当日の参加人数が変動した場合、開催前に通知した査定額と振込み金額が異なる場合がある。
各種書類のダウンロード
正会員交流会実施時支援制度 要項（2025.04.01一部改訂）
→要綱 同窓会正会員による交流会実施時支援費（2025.04.01一部改訂）
（様式第１-4号）・正会員交流会実施時支援費申請関係書類 PDF
→様式第1-4号【PDF】同窓会正会員交流会実施時支援費申請 関係書類（2025.04.01一部改訂）
（様式第１-4号）・正会員交流会実施時支援費申請関係書類 Word
→様式第1-4号【word】同窓会正会員交流会実施時支援費申請 関係書類（2025.04.01一部改訂）
（様式第5号） ・当日参加者名簿 PDF
→様式第5号【PDF】 当日参加者名簿 （2025.04.01一部改訂）
（様式第5号） ・当日参加者名簿 Excel
→様式第5号【Excel】 当日参加者名簿 （2025.04.01一部改訂）
お問い合わせ・書類送付先
東北文化学園大学同窓会事務局
981-8551 宮城県仙台市青葉区国見6丁目45-1
Tel:022-233-6194
ﾒｰﾙ:alumni(at)office.tbgu.ac.jp
※（at)を＠に置き換えてください。